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División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos PAGE 2 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos Al contestar refiérase al oficio N( 12622 5 de noviembre, 2003 FOE-EC-548 Licenciado Fernando Campos González Presidente, Consejo Directivo COLEGIO UNIVERSITARIO PARA EL RIEGO Y EL DESARROLLO DEL TRÓPICO SECO Apartado 175-Cañas, Guanacaste Estimado señor: Asunto: Remisión del informe Nro. DFOE-EC-18/2003 sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2004 del CURDTS, que se aprueba por la suma de ¢327.620.2 miles. Para conocimiento de los miembros de ese Consejo Directivo, me permito remitirle copia del informe Nro. DFOE-EC-18/2003, preparado en esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, en el cual se consignan aspectos referentes a la aprobación del presupuesto ordinario para el período 2004 de ese Colegio Universitario. Mucho le agradeceré comunicar a este órgano contralor, en el transcurso de los 15 días hábiles posteriores al recibo del presente oficio, las medidas adoptadas para cumplir con las disposiciones contenidas en el acápite 4.1. del citado informe. Además, informar en un plazo de 30 días a partir del 1 de enero de 2004, los avances en el efectivo cumplimiento de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, No. 7428, y 12 de la Ley General de Control Interno Nº 8292. Atentamente, Licda. Vilma Gamboa Bolaños Gerente de Área EAB/VGB/mmh ci M.Sc. Jorge Rodríguez Chaverri, Decano Ing. Gilbert Alfaro Quesada, Director Administrativo Autoridad Presupuestaria Expediente Archivo originales Archivo Central (2) NI. 18281 Aprobaciones presupuestarias Al contestar refiérase al oficio N( 12623 5 de noviembre, 2003 FOE-EC-549 Máster Jorge Rodríguez Chav ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Educación, Culturales y Deportivos Sr. Habib Succar Guzmán -2- 8-enero, 2001 Al contestar refiérase al oficio Nº 10819 29 de setiembre, 2003 FOE-EC-449 Máster Jorge Rodriguez Chaverri Decano COLEGIO UNIVERSITARIO PARA EL RIEGO Y EL DESARROLLO DEL TRÓPICO SECO Apartado postal 175, Cañas, Guanacaste Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa Nº 5-2003, en la cual refuerzan varias partidas de egresos. Con la aprobación de esta Contraloría General, sírvase encontrar adjunta la modificación externa Nº 5-2003 de ese Colegio Universitario. Dicho documento fue recibido el 24 de setiembre de 2003, con el oficio CURDTS-D-356-2003 del 22 de setiembre de 2003. Atentamente, Licda Vilma Gamboa Bolaños Gerente de Área AMV/VGB/mmh Ci: Lic. Fernando Campos González, Presidente Consejo Directivo Ing. Gilbert Alfaro Quesada, Director Administrativo Bach. Zelmira Villafuerte, Encargado de Presupuesto Autoridad Presupuestaria Expediente Archivo Central Ni: 17782 Aprobaciones presupuestarias ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos Máster Jorge Rodríguez Chaverri -2- 24 de julio, 2003 Al contestar refiérase al oficio Nº 7924 24 de julio, 2003 FOE-EC-299 Máster Jorge Rodríguez Chaverri Decano COLEGIO UNIVERSITARIO PARA EL RIEGO Y EL DESARROLLO DEL TRÓPICO SECO Apartado Postal 175, Cañas Guanacaste Estimado señor: Asunto: Se aprueba la modificación externa Nº 4-2003 al presupuesto vigente del Colegio Universitario para el Riego y el Desarrollo del Trópico Seco. Con la aprobación de esta Contraloría General, se le remite adjunta la modificación externa Nº 4-2003 al presupuesto vigente de ese Colegio Universitario, recibida el 16 de julio de 2003, mediante el oficio CURDTS-D-258-2003. Sobre el particular, como resultado del análisis efectuado se le comunica lo siguiente: a) Se aprueba el incremento en las subpartidas “sueldos cargos fijos” y “sueldo adicional”, para ajustar el monto de los egresos a las necesidades salariales por lo que resta del año. b) Se autoriza la adición de recursos en la subpartida “Sueldo personal docente”, para darle contenido a la creación de 6 plazas de Profesor IV, a partir de la fecha de este oficio, con base en lo comunicado por la Autoridad Presupuestaria en su oficio STAP-Nº 0010-2003 del 10 de enero de 2003. Al respecto, la nueva cantidad de plazas en relación de puestos, en el Programa Docente, es de 26. Atentamente, Licda. Vilma Gamboa Bolaños Gerente de Área AGC/VGB/mmh Ci Lic. Fernando Campos González, Presidente-Consejo Directivo Ing. Gilbert Alfaro Quesada, Director Administrativo Bach. Zelmira Villafuerte, Encargada de Presupuesto Autoridad Presupuestaria Expediente Archivo Central Ni: 12723 Aprobaciones presupuestarias ] ...

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1 3 Msc Jorge Rodríguez Chaverri 25 de junio, 2003 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 06753 25 de junio, 2003 DI-AA-1548 Máster Jorge Rodríguez Chaverri Decano Colegio Universitario para el Riego y el Desarrollo del Trópico Seco (CURDTS) Estimado señor: Asunto: Se requiere el refrendo al contrato de "Servicios de Vigilancia para las instalaciones del CURDTS" y el addendum número uno, suscritos entre el Colegio Universitario para el Riego y el Desarrollo del Trópico Seco y la empresa Inversiones Camarias S.A., Licitación por Registro 1-2003 Nos referimos a sus oficios No. CURDTS-D-184-2003 de fecha 15 de mayo del 2003 y No. CURDTS-d-199-2003 del 30 de mayo del 2003, mediante los cuales solicita la aprobación del contrato de Servicios de Vigilancia para las instalaciones del CURDTS suscrito entre el Colegio Universitario para el Riego y el Desarrollo del Trópico Seco y la empresa Inversiones Camarias S.A. y el addendum número uno de éste. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos los documentos de cita, debidamente aprobados por esta Contraloría General. No obstante lo anterior, nos permitimos efectuar las siguientes observaciones: 1. La presente aprobación se condiciona a la efectiva existencia de contenido presupuestario a lo largo de toda la contratación, aspecto de total competencia de esa entidad. 2. Con ocasión de lo resuelto por este Órgano Contralor en resoluciones RC-573-2002 y 662-2002, es responsabilidad de ese ente, verificar en la ejecución contractual, que las jornadas de trabajo empleadas por el contratista, se ajusten a la legislación laboral vigente. 3. Conviene recordarle a ese Colegio que conforme al artículo 13 del Reglamento General de Contratación Administrativa, la resolución contractual procede ante el incumplimiento del contratista, mientras que la rescisión contractual, proced ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos MBA. Jorge Rodríguez Chaverrí -2- 28 de mayo, 2003 Al contestar refiérase al oficio Nº 5534 28 de mayo, 2003 FOE-EC-205 Máster Jorge Rodríguez Chaverri Decano COLEGIO UNIVERSITARIO PARA EL RIEGO Y EL DESARROLLO DEL TRÓPICO SECO Apartado Postal 175, Cañas Guanacaste Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario Nº 2-2003 del Colegio Universitario para el Riego y el Desarrollo del Trópico Seco por la suma de ¢79.568.7 miles. Con la aprobación parcial de esta Contraloría General, se le remite adjunto el presupuesto extraordinario Nº 2-2003 del Colegio Universitario para el Riego y el Desarrollo del Trópico Seco, por un monto de ¢79.568.7 miles, recibido mediante el oficio CURDTS-D-179-2003 el 14 de mayo de 2003. Este documento se complementó con información indispensablemente para su trámite según oficio CURDTS-D-191-2003 recibido el 22 de mayo del año en curso. Como resultado del análisis efectuado: a- Se imprueba el contenido presupuestario para la creación de 6 plazas de Profesor IV, por cuanto el monto de la subpartida propuesta (sueldo personal docente) no es suficiente para atender las correspondientes erogaciones salariales en el transcurso del año, lo que ocasiona el incumplimiento de lo dispuesto en el artículo 4º de la Ley Nº 8131 y de lo indicado en el párrafo final del artículo 176 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, en donde se señala que todo presupuesto público deberá contener el financiamiento asegurado para el año fiscal correspondiente y que el presupuesto se emitirá por el término de un año, del primero de enero al treinta y uno de diciembre. El monto antes improbado deberá trasladarse a la partida Asignaciones Globales. b) Se aprueba el contenido presupuestario, en l ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos Máster Jorge Rodríguez Chaverri -2- 2 de mayo, 2003 Al contestar refiérase al oficio Nº 4343 2 de mayo, 2003 FOE-EC-162 Máster Jorge Rodríguez Chaverri Decano COLEGIO UNIVERSITARIO PARA EL RIEGO Y EL DESARROLLO DEL TRÓPICO SECO Apartado Postal 175, Cañas Guanacaste Estimado señor: Asunto: Se imprueba el presupuesto extraordinario Nº 1-2003 del Colegio Universitario para el Riego y el Desarrollo del Trópico Seco. Sin la aprobación de esta Contraloría General, se le remite el presupuesto extraordinario Nº 1-2003 de ese Colegio Universitario, por un monto de ¢79.568.7 miles, recibido el 22 de abril de 2003 mediante el oficio CURDTS-D-112-2003, por las siguientes razones: a) No se adjuntó la sección correspondiente al presupuesto de ingresos, aspecto que produce un desequilibrio presupuestario, por lo que no se puede autorizar el presente documento. b) No aportaron las justificaciones y explicaciones del caso, lo que imposibilita conocer la procedencia y conformación de los recursos y el fundamento de los gastos propuestos, por lo que se presenta la situación estipulada en el punto 8) del “Por tanto” de la Circular Nº 14919 del 25 de noviembre de 1994, que señala: “(...) Si la información aportada no es suficiente para resolver, se procederá a improbar el documento o los conceptos correspondientes”. c) No remitieron los ajustes al Plan Anual Operativo de 2003, lo que no impide conocer el efecto en el costo de las metas y si hubo variación en la definición de éstas, por lo que se incumple con lo dispuesto en el punto 4.2. del Informe DFOE-EC-35/2002, que señala: “Disponer lo que corresponda para que en los documentos presupuestarios - modificación al presupuesto o presupuesto extraordinario- que presente ese Colegio Universitario a e ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos Máster Jorge Rodríguez Chaverri -2- 2 de mayo, 2003 Al contestar refiérase al oficio Nº 4342 2 de mayo, 2003 FOE-EC-161 Máster Jorge Rodríguez Chaverri Decano COLEGIO UNIVERSITARIO PARA EL RIEGO Y EL DESARROLLO DEL TRÓPICO SECO Apartado Postal 175, Cañas Guanacaste Estimado señor: Asunto: Se imprueba la modificación externa Nº 1-2003 del Colegio Universitario para el Riego y el Desarrollo del Trópico Seco. Sin la aprobación de esta Contraloría General, se le remite la modificación externa Nº 1-2003 de ese Colegio Universitario, recibida el 22 de abril de 2003, mediante el oficio CURDTS-D-111-2003, en razón de lo siguiente: a) No aportaron las justificaciones y explicaciones del caso, situación que imposibilitó conocer el fundamento de las rectificaciones realizadas a los gastos propuestos, por lo que se presenta la situación estipulada en el punto 8) del “Por tanto” de la Circular Nº 14919 del 25 de noviembre de 1994, que señala: “(...) Si la información aportada no es suficiente para resolver, se procederá a improbar el documento o los conceptos correspondientes”. b) No remitieron los ajustes al Plan Anual Operativo de 2003, por lo que se incumple con lo dispuesto en el punto 4.2. del Informe DFOE-EC-35/2002, que señala: “Disponer lo que corresponda para que en los documentos presupuestarios - modificación al presupuesto o presupuesto extraordinario – que presente ese Colegio Universitario a esta Contraloría General para su aprobación, se suministre información referente al efecto que tienen los ajustes propuestos sobre el Plan Anual Operativo de 2003”. Lo anterior no permite conocer el efecto en el costo de las metas y si hubo variación en la definición de éstas. Además, del estudio realizado se determinó lo siguiente: 1. No ...